TA/92024 2024

Begripsbepalingen

Artikel 1.

In deze statuten wordt verstaan onder:

1.           In deze statuten wordt verstaan onder:

a.           Algemene vergadering: het orgaan dat gevormd wordt door de leden alsook de  bijeenkomst van de leden;

b.           Bestuur: het orgaan dat gevormd wordt door de bestuurders;

c.           Bestuurders: de bestuurders in de zin van de wet;

d.           Lid: een lid van de Vereniging;

e.           Lidmaatschap: de rechtspositie van het lid ten opzichte van de Vereniging;                 

f.            Lidmaatschapsrechten: alle rechten, verplichtingen en contractuele verhoudingen van een lid ten opzichte van de Vereniging voortvloeiend uit het lidmaatschap van de Vereniging van het lid, deze statuten en de daarmee samenhangende reglementen en besluiten gesloten tussen de Vereniging en het betreffende lid, waaronder  begrepen — maar niet beperkt tot — de rechten van het betreffende lid ten aanzien  van de kapitaal- en reserverekening;

g.           Orgaan: bestuur of de algemene vergadering;

h.           Schriftelijk: elk via gangbare communicatiemiddelen, hieronder mede begrepen  doch niet beperkt tot telefax of e-mail, overgebracht en op schrift ontvangen bericht onverminderd het bepaalde in artikel 18.6, mits de identiteit van de verzender met --afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;  

i.             Vereniging: deze Vereniging.

2.           Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld sluit een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord in en omgekeerd.

3.           Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld sluit een verwijzing naar het  mannelijk geslacht een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht in en omgekeerd.

Naam en zetel. 

Artikel 2.

1.           De Vereniging draagt de naam Tennis- en Padelvereniging Spitsbergen 

2.           Zij heeft haar zetel in de gemeente Veenendaal.

Doel. 

Artikel 3.

1.           De Vereniging heeft ten doel: 

Het beoefenen en bevorderen van het tennisspel in al haar verschijningsvormen,  binnen het verband van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna: KNLTB), waaronder begrepen andere spelvormen waarbij gebruik wordt gemaakt van een racket, of vergelijkbaar spelmateriaal en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelingsverband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de -ruimste zin des woords.

2.           De Vereniging tracht haar in lid 1 van dit artikel vermelde doel te bereiken door:

a.           aan te sluiten bij de KNLTB;     

b.           het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennis- en/of padelspel;

c.           het vormen van een band tussen haar leden; 

d.           het maken van reclame voor het tennis- en/of padelspel;

e.           het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de KNLTB;                

f.            het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het  spelpeil van de leden van de vereniging;

g.           het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het  deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competities;

h.           het verbreiden van de regels van het tennis- en/of padelspel onder de leden;

i.             alle wettig geoorloofde middelen die de vereniging verder ten dienste staan;

j.             al hetgeen te dezer zake nader is omschreven in het na te noemen Huishoudelijk Reglement. 

Inrichting 

Artikel 4.

1.           Organen van de vereniging zijn: het bestuur bestaande uit uitvoerende- en niet  uitvoerende bestuurders, de algemene vergadering en de continuïteitscommissie  annex klankwerkgroep, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten en/of het huishoudelijk reglement door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.

2.           De vereniging kent in elk geval een kascommissie, een algemene vergadering, een continuïteitscommissie annex klankwerkgroep.

3.           De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 hebben geen rechtspersoonlijkheid. 

Leden en donateurs 

Artikel 5.

1 .          De vereniging kent:

a.           gewone leden;

b.           seniorleden;

c.           ereleden;

d.           leden van verdienste;

e.           juniorleden;     

f.            donateurs.

2.           Seniorleden van de vereniging zijn natuurlijke personen die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd hebben bereikt en die de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben.

3.           Juniorleden zijn natuurlijke personen die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de zeventienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt en die de tennis- en/of padelsport actief beoefenen of beoefend hebben.

4.           Alleen diegenen die voor de duur van hun lidmaatschap ook lid zijn van de KNLTB, kunnen lid zijn van de vereniging.

5.           Ereleden zijn zij, die zich op bijzonder eervolle wijze jegens de vereniging onderscheiden hebben, en leden van verdiensten zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en die tot erelid dan we lid van verdienste zijn benoemd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3e) van de geldig uitgebrachte stemmen. Ereleden en leden van verdienste hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze Statuten aan seniorleden zijn toegekend, met inachtneming van artikel 9 lid 3.

6.           Donateurs zijn zij, die in de vereniging geen speelrecht hebben, doch die zich bereid hebben verklaard de vereniging geldelijk of anderszins te steunen.

7.           Donateurs zijn geen leden in de zin der wet, maar zij hebben - behoudens dat zij geen stemrecht hebben, niet tot bestuurslid kunnen worden benoemd, noch de bevoegdheid hebben als bedoeld in artikel 15 lid 5 — overigens dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend en opgelegd. In afwijking van de contributieverplichting die geldt voor leden, betalen donateurs uitsluitend de donateursbijdrage. Bij een stemming in de algemene vergadering hebben donateurs een adviserende stem.

Aanmelding en toelating

Artikel 6.

1 .          Het bestuur beslist over de toelating van seniorleden, juniorleden en donateurs. Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij reglement. 

2.           Bij niet-toelating door het bestuur tot seniorlid of juniortid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten, echter slechts met een meerderheid van tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.

3.           Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt door het indienen bij de  ledencommissie van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier of via de  website van de vereniging, een en ander zoals uitgewerkt in het Huishoudelijk  Reglement.

4.           Betreft het een aanmelding van een minderjarige dan moet dit formulier mede zijn  ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige.

5.           Indien tevens een elektronisch adres bekend wordt gemaakt met als doel opneming in het ledenbestand, houdt deze bekendmaking tevens de instemming in om alle ---kennisgevingen en mededelingen alsmede oproepingen voor een vergadering langs elektronische weg te krijgen toegezonden.

6.           Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de KNLTB.

7.           Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen die niet tot het lidmaatschap van de KNLTB worden toegelaten, of van wie de KNLTB het lidmaatschap heeft beëindigd.

8.           Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen,

Algemene verplichtingen leden

Artikel 7.

1.           De leden zijn verplicht:

a.           de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven;

b.           de statuten, reglementen en besluiten van organen van de KNLTB na te leven;

c.           de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNLTB het uitoefenen van haar tuchtrechtspraak heeft opgedragen aan voornoemde stichting;

d.           de belangen van de vereniging en/of van de KNLTB niet te schaden;

e.           alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.

2.           Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover  derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene vergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.

Geldmiddelen 

Artikel 8.

1.           De geldmiddelen van de vereniging kunnen onder andere worden gevormd door:

a.           contributies van leden inclusief de KNLTB contributie;

b.           entreegelden;

c.           omslagen;

d.           donaties;

e.           subsidies;

f.            sponsorgelden;

g,           erfrechtelijke verkrijgingen, legaten, schenkingen en eventuele andere toevallige

baten. 

2.           Nalatenschappen worden door de vereniging slechts aanvaard onder het voorrecht van een boedelbeschrijving.

Contributie en andere verplichtingen leden  

Artikel 9.   

1 .          De senior- en juniorleden betalen een jaarlijkse contributie, die bij besluit van de  algemene vergadering wordt vastgesteld, en die per categorie kan worden bepaald.

2.           De algemene vergadering kan bepalen dat nieuw toegetreden leden — ereleden en leden van verdienste daaronder niet begrepen - een entreegeld moeten betalen.

3.           Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van de contributie, terwijl het bestuur voorts bevoegd is in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te  verlenen.

4.           Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het  verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.

5.           Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden de KNLTB -contributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de KNLTB wordt afgedragen.

6.           Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij  reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene  vergadering. De verplichtingen kun ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.

7.           Naast de verplichting voor de leden om statuten, reglementen en besluiten van de -vereniging na te leven geldt die verplichting ook voor de statuten, reglementen en  besluiten van organen van de KNLTB. Daarnaast zijn de leden verplicht de statuten, reglementen en besluiten van Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven indien en voor de duur dat de KNLTB het uitoefenen van haar tuchtspraak heeft  opgedragen aan voornoemde stichting.

8.           Een lid is verplicht zijn financiële verplichtingen op de door de vereniging  aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien het lid een maand na de  vervaldatum niet geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, is hij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.  Gedurende die periode kan het lid in de vereniging geen rechten uitoefenen en blijft hij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap  voortvloeien.

9.           Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de  vereniging is het lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de  wettelijke rente verschuldigd. Blijft het lid geheel of gedeeltelijk in gebreke, nadat  hem een nieuwe termijn voor betaling is gegund, dan is het lid behalve de wettelijke rente ook het wettelijke percentage incassokosten over het oorspronkelijke bedrag  verschuldigd. Volhardt het lid in zijn verzuim, dan is hij naast de wettelijke rente en genoemde incassokosten ook alle redelijkerwijs voor de inning van zijn schuld aan  de vereniging door een advocaat of deurwaarder gemaakte kosten verschuldigd, tenzij de rechter anders beslist.

10.         Leden onthouden zich tegenover andere leden, als ook tegenover bezoekers van de vereniging op het tennis- en padelpark van de vereniging, van elke vorm van  seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen en dergelijke, opzettelijk of  onopzettelijk, die door het andere lid, de bezoeker, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding, strafbaar gesteld onder artikel 10 van deze statuten.

11.         Meer algemeen zijn de leden verplicht de belangen van de vereniging en/of van de KNLTB niet te schaden.

Schorsing en ontzetting 

Artikel 10.

1 .          Strafbaar is elk handelen of nalaten in strijd met de statuten, reglementen, codes en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.

2.           Tevens is strafbaar elk handelen of nalaten dat in strijd is met de statuten, reglementen - wedstrijdbepalingen daaronder begrepen - en/of met besluiten van organen van de KNLTB, of waardoor de belangen van de tennis en/of padelsport in het algemeen en van de bond in het bijzonder worden geschaad.

3.           Voor zover deze bevoegdheid niet aan een commissie belast met de tuchtrechtspraak is opgedragen, is het bestuur bevoegd om, in geval van strafbare -handelingen of gedragingen zoals bedoeld in lid 1 en 2, de volgende straffen op te leggen:

a.           berisping;

b.           tuchtrechtelijke boete;

 c.          schorsing;

d.           ontzetting (royement).

4.           Tuchtrechtelijke boetes kunnen worden opgelegd tot de bij reglement vastgestelde maxima. 

5.           Schorsingen kunnen worden opgelegd voor maximaal vier (4) weken. Gedurende de periode dat een lid is geschorst, heeft hij geen toegang tot een algemene vergadering en kan hij aldaar niet aan de stemming deelnemen, terwijl hem bovendien gedurende deze periode ook andere aan het lidmaatschap verbonden rechten kunnen worden ontzegd. Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.   

6.           Ontzetting (royement) kan alleen worden uitgesproken indien een lid in ernstige mate in strijd met de statuten, reglementen en/of besluiten van de organen van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. 

7.           Ontzetting (royement) kan slechts door het bestuur worden uitgesproken.

8.           Nadat het bestuur tot ontzetting (royement) heeft besloten, wordt het betrokken lid ten spoedigste door middel van een aangetekend schrijven van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. De betrokkene is bevoegd binnen één maand na ontvangst van deze kennisgeving in beroep te gaan bij een algemene vergadering, die in haar eerstvolgende vergadering met meerderheid beslist. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat de betrokkene voor het voeren van verweer toegang heeft tot de eerstvolgende algemene vergadering en bevoegd is aldaar het woord te voeren. De betrokkene is tevens bevoegd zich in bedoelde vergadering door een raadsman te doen  bijstaan.

9.           In geval van overtredingen als bedoeld in lid 2 is het betrokken lid onderworpen aan de bepalingen van het tuchtreglement van de KNLTB.      

Einde van het lidmaatschap

Artikel 11.

1.           Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:

a.           door het overlijden van het lid;   

b.           door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur dan wel aan de Ledencommissie van de vereniging;

c.           door opzegging namens de vereniging; deze opzegging kan worden gedaan, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, wanneer hij zijn verplichtingen tegenover de  vereniging niet nakomt, wanneer hij het lidmaatschap van de KNLTB verliest, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;

d.           door ontzetting; zoals bepaald in artikel 10 lid 6, 7 en 8.

2.           Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijke en bij voorkeur met opgave van redenen geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.  

3.           Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

4.           Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.

5.           Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.

6.           Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de  kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijven de  contributie zoals bedoeld in artikel 9 lid 1 en de KNLTB contributie zoals bedoeld in artikel 9 lid 5 over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.

8.           In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het  lidmaatschap onmiddellijk.

9.           Indien een lid door de KNLTB uit het lidmaatschap is ontzet of het  bondslidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het  onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.

10. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en/of makkelijk  toegankelijk gemaakt via andere communicatiemiddelen.

Bestuur

Artikel 12.

1 .          Het bestuur kent toezichthoudende/niet-uitvoerende en uitvoerende leden.

2.           De bestuurstaken worden verdeeld over één of meer niet-uitvoerende bestuurders  (de toezichthoudende bestuurders) en één of meer uitvoerende bestuurders.

3.           Het voorzitterschap van het bestuur kan niet aan een uitvoerende bestuurder worden toebedeeld.

4.           Bestuursleden worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering uit een lijst van door het bestuur en/of ten minste vijf leden voorgedragen kandidaten. Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen senior- en ereleden, alsmede leden van  verdienste.

5.           Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt ontnomen. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

6.           Het lidmaatschap van het bestuur is tevens onverenigbaar met:

a.           het lidmaatschap van de kascommissie;

b.           het lidmaatschap van de continuïteitscommissie annex klankbordwerkgroep.

7.           De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen; de overige bestuursfuncties, zowel uitvoerend als toezichthoudend, worden door de gekozenen in onderling overleg verdeeld.

8.           Op voordracht van het bestuur kan de algemene vergadering een verenigingsmanager aanstellen. Het betreft hier een bezoldigde functie. De functievoorwaarden zijn vastgelegd in het reglement van de vereniging en worden overgenomen in de contractuele samenwerking met de verengingsmanager. De functie van verenigingsmanager kan worden uitgevoerd door een uitvoerend bestuurslid.

9.           De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden, uitvoerend dan wel toezichthoudend, kan nader bij reglement worden geregeld.

10.         De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt, en wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen.

11.         Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin wordt voorzien in de ontstane vacatures.

12.         Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur (tijdelijk) bij de continuïteitscommissie annex klankwerkgroep of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

13.         Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen.   

14.         Bestuursbesluiten kunnen ook buiten vergadering geschieden, mits alle in functie zijnde bestuursleden schriftelijk of langs elektronische weg hun stem voor het betrokken voorstel hebben uitgebracht.

15.         Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.

16.         Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

17.         Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden en/of ondersteunende leden als adviseurs worden toegevoegd.

18.         Bij reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Taak en bevoegdheden van het bestuur

Artikel 13

1.           Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.

2.           Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.

3.           Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval  opgenomen dat met betrekking tot betalingen het "vier ogen principe" wordt toegepast.

4.           leder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

5.           Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies dan wel door de verenigingsmanager die  door het bestuur wordt/worden benoemd.   

6.           Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met meer dan een door de algemene vergadering vastgesteld percentage zal voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering worden gevraagd.  

7.           Het bestuur is bevoegd tot:

a.           het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van registergoederen;  

b.           het sluiten, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en exploitatieovereenkomsten.

8.           Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot:

a.           het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;

b.           het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot  zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt;

c.           het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekening  onbepaald is of een bij huishoudelijk reglement te bepalen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging voor langer dan één jaar wordt verbonden;  -- -

d.           het sluiten van een overeenkomst met een verenigingsmanager tegen  voorwaarden als vastgelegd in het huishoudelijk reglement;

e.           het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging  verleend bankkrediet;   het aangaan van vaststellingsovereenkomsten;

g.           het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van rechtelijke en  arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het opnemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel  kunnen lijden;

h.           het verlenen van goedkeuring tot en/of toestemming voor en/of medewerking aan de oprichting, de vaststelling van statuten, de wijziging van statuten en de ontbinding casu quo beëindiging van rechtspersonen die met de vereniging een samenwerkingsverband vormen;   p het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, wat betreft de sub a en sub b bedoelde rechtshandelingen door de vereniging tegen derden dan wel door derden tegen de vereniging wel een beroep worden  gedaan, terwijl op het ontbreken van deze goedkering van de algemene vergadering wat betreft de sub c tot en met h bedoelde rechtshandelingen geen beroep kan worden gedaan.

9.           Over alles wat niet door de wet, statuten of huishoudelijk reglement is geregeld, beslist het bestuur.

10.         Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden onderneming of organisatie en maakt dit tegenstrijdig belang voor behandeling van het onderwerp kenbaar. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen wordt het besluit genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.

Vertegenwoordiging

Artikel 14.

1 .          Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders

voortvloeit.

2.           De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.

3.           Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.

4.           De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.

5.           De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 13 lid 7 bedoelde handelingen.

6.           Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.  Rekening en verantwoording  Artikel 15.

1 .          Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

2.           Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

3.           Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Deze stukken dienen door alle bestuurders te worden ondertekend. Indien de ondertekening van één van hen ontbreekt, dient hiervan onder opgave van reden melding te worden gemaakt.

4.           De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Verkiezing, vervanging en/of aftreden van deze commissieleden wordt nader geregeld bij het huishoudelijk reglement.

5.           Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de in lid 4 bedoelde commissie zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te  tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

6.           De last van de in lid 4 en 5 bedoelde commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere  commissie.

7.           Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven (7) jaar lang te bewaren.

Algemene vergaderingen

Artikel 16.

1 . Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die --niet door de wet of de statuten aan anderen zijn opgedragen.

2.           Jaarlijks worden tenminste twee jaarvergaderingen gehouden.

3.           In de jaarvergadering, als bedoeld in artikel 14 lid 3 komen onder meer aan de orde:

a.           de notulen van de laatstgehouden algemene vergadering;

b.           het jaarverslag, als bedoeld in artikel 15 lid 3;

c.           het verslag van de commissie, als bedoeld in artikel 15 lid 4;

d.           de rekening en verantwoording, als bedoeld in artikel 15 lid 3; 

e.           de benoeming van de in artikel 15 lid 4 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar

f.            Voorstellen van de zijde van het bestuur;

g.           Voorstellen, ingediend door tenminste vijf stemgerechtigde leden;

h.           Wat verder ter tafel komt;

In de andere vergaderingen komen aan de orde:

a.           de vaststelling van de contributie en eventueel entreegeld;

b.           de begroting van het volgende verenigingsjaar;

c.           de verkiezing van de voorzitter van het bestuur;

e.           de verkiezing van de overige bestuursleden;

f.            de verkiezing van commissies;  

g.           voorstellen van de zijde van het bestuur;

h.           voorstellen, ingediend door tenminste vijf (5) stemgerechtigde leden;

i.             wat verder ter tafel komt.

3.           Andere algemene vergaderingen dan de in het vorige lid bedoelde jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten is verplicht.

4.           Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste eentiende van het aantal-stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene  vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt  gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17, of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen huis-aan-huisblad of dagblad.

Bijeenroeping algemene vergadering

Artikel 17.

1            De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk per gewone post of digitaal aan de (e-mail)adressen van alle leden met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen, zulks met inachtneming van de artikelen 21 en 22.

2.           Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 21 en 22.

3.           De oproeping kan met inachtneming van de in lid 1 genoemde termijn tevens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt.

4,           Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden. -

Toegang en stemrecht

Artikel 18.

1 . Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Géén toegang hebben geschorste bestuursleden en met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 lid 5 - geschorste leden.

2.           Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene

vergadering.

3.           leder lid van de vereniging, dat niet is geschorst, heeft één stem.

4.           Een stemgerechtigde kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Indien op de vergadering voor welke de volmacht is verstrekt een stemming plaatsvindt over zaken waarvoor deze statuten een unaniem besluit voorschrijven, dient in de volmacht uitdrukkelijk te zijn opgenomen dat het lid dat de volmacht verstrekt vóór het betreffende voorstel is.

5,           Elke stemgerechtigde mag naast zijn eigen stem namens één lid welke een schriftelijke volmacht aan hem heeft verstrekt stemmen. Een stemgerechtigde kan dus maximaal twee stemmen uitbrengen in een vergadering.

6.           De uitoefening van de stem van juniorleden komt uitsluitend toe aan hun wettelijk

vertegenwoordiger.

7.           Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.

8.           Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan

uitoefenen.

9.           Het bestuur draagt er in de in lid 6 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de

beraadslaging.

10.         Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.

11. Onverminderd het bepaalde in artikel 18 lid 3 hebben bestuursleden in de algemene vergadering tevens een raadgevende stem. 

Voorzitterschap - notulen 

Artikel 19.

1 .          De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere niet-uitvoerende bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.

2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander  door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na  goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende vergadering  alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen als bedoeld in artikel 16, lid 4, kunnen notarieel procesverbaal van het verhandelde doen opmaken. 

Besluitvorming 

Artikel 20.

1 .          Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de  vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud  van een genomen besluit voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk  vastgelegd voorstel.

2.           Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.  Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3.           Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de  algemene vergadering genomen met meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen.

4.           Blanco stemmen worden beschouwd niet te zijn uitgebracht.

5.           Indien bij een verkiezing van personen niemand de meerderheid heeft verkregen,  heeft een tweede stemming plaats. Heeft ook dan niemand de meerderheid  verkregen, dan vinden herstemmingen plaats totdat hetzij één persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en  de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de  tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de  voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die  voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. In geval bij een  stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6.           Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.  

7.           Stemmingen niet rakende verkiezing van personen, geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks véér de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.

8.           Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.

9.           Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van  vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Statutenwijziging

Artikel 21.

1 .          De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van een algemene vergadering, mits de oproeping tot deze vergadering ten minste vier (4) weken van tevoren heeft plaatsgevonden en in de oproeping het voorstel tot statutenwijziging woordelijk is vermeld.

2.           Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (213e) van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin ten minste twee/derde (213e) van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is niet twee/derde (213e) van de stemgerechtigde leden aanwezig, dan wordt binnen drie (3) weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van twee/derde (2/3e) van de geldig  uitgebrachte stemmen.

3.           Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:

a.           het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen de voorgestelde statutenwijziging, en:

b.           van deze statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt.

4.           Tot het doen verlijden van de notariële akte is ieder bestuurslid bevoegd. Voorts kan de algemene vergadering één of meer personen machtigen tot het doen verlijden van de notariële akte.

Ontbinding en vereffening  

Artikel 22.

1 . De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering; het bepaalde in de leden 1 en 2 van artikel 21 is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding, slechts genomen kan worden met een meerderheid van ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee/derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

2.           De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.

3.           Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot  ontbinding lid waren. leder van de leden ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot  ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

4.           Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de  statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en  aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie". 

Reglementen 

Artikel 23.

1 . De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement alsook andere  reglement(en) vaststellen en wijzigen.

2. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met statuten.

Slotbepalingen  

Artikel 24.

1.           Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.

2.           Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving  wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven, waarbij geldt dat het lid uitdrukkelijk heeft ingestemd om zodanige berichten langs deze weg te ontvangen.

3.           Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden  op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging

4.           Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere  personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt  verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch  communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde elektronische  communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronische   communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.  

5.           In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het bestuur.