*Leden hebben recht op een studenten lidmaatschap wanneer zij een voltijdstudie volgen en binnen de leeftijdscategorie vallen. De rechten voor studenten zijn gelijk aan die van senioren. Vergeet niet het inschrijvingsbewijs in te leveren bij de ledenadministratie!

**Winterleden mogen van 1 november t/m 31 maart tennissen. Tijdens deze periode ben je volwaardig lid en kun je bijvoorbeeld ook deelnemen aan toernooien.

Energietoeslag
In 2023 zal de contributie eenmalig verhoogt worden vanwege een energietoeslag van € 18,-. Dit is enkel van toepassing op het studenten- en seniorenlidmaatschap.

Inschrijfgeld
Bij inschrijving ben je eenmalig € 17,50 inschrijfgeld verschuldigd. (NVT bij zomerlidmaatschap.)

Introducé pas
Wil je een keer ervaren hoe het is om te tennissen of te padellen? Dat kan met de introducé pas. Meld je hiervoor bij de horecamedewerker in de kantine. Na betaling van € 8,- en het achter laten van je persoonlijke gegevens, ontvang je een introducé pas. Hiermee kan je gebruik maken van het digitale afhangbord en van de buitenbanen totdat je de vereniging verlaat. Voor het verlaten van het park lever je de pas weer in. 

Daglid 65+
De naam zegt het al: wordt je 65 of ben je 65 jaar of ouder en speel je alleen overdag? Dan krijg je een korting van 50 euro op het lidmaatschap. Je krijgt net als alle senior leden een KNLTB-spelerspas en kan aan avondtoernooien ook deelnemen. Alleen vrijspelen is 's avonds niet toe gestaan.

Instromers
Wanneer je halverwege het jaar lid wordt, hoef je niet voor het gehele jaar contributie te betalen. Op basis van je aanmelddatum bepaalt de ledenadministratie het te betalen bedrag. Bij studenten- en winterleden wordt er geen korting verleend bij instromers, dit omdat dit reeds een actietarief betreft.

Rekening vereniging
De contributie en het inschrijfgeld dienen overgemaakt te worden op IBAN NL69 RABO 0122 7453 29. Op de factuur staat ook je lidnummer en factuurnummer, meld dit bij voorkeur bij je overschrijving.

Automatische incasso/gespreid betalen
Het lidmaatschap dient elk jaar voor 1 januari van het nieuwe jaar te worden voldaan. Dit kan per bank overschrijving onder vermelding van je lidnummer en factuurnummer.
We bieden onze leden ook de mogelijkheid om te betalen via automatische incasso. Hierdoor hoef je niet meer om te kijken naar wanneer je je contributie weer over moet maken en het maakt het voor onze vrijwilligers een stuk eenvoudiger. Bij automatische incasso is er de mogelijkheid om de volledige contributie in één keer af te schrijven (in januari) of ervoor te kiezen dat in twee termijnen te doen (de eerste helft in januari, de tweede in juli), hieraan zijn geen extra kosten verbonden. De machtiging kun je hier downloaden en is ook toegevoegd bij elke digitale factuur (als je nog geen gebruik maakt van automatische incasso).

Opzeggen
We doen ons best om het je zoveel mogelijk naar je zin te maken op onze vereniging. Mocht je desondanks toch willen besluiten om op te zeggen, dan kan dat per e-mail via het e-mailadres ledenadministratie@tpvspitsbergen.nl of per post (Postbus 145, 3900 AC Veenendaal). Vermeld hierin je bondsnummer en adresgegevens, zodat we je afmelding correct kunnen verwerken. We stellen het op prijs wanneer de reden van de opzegging vermeld wordt. Mocht bijvoorbeeld de reden zijn dat je tennismaatje stopt of dat je te weinig mensen kent binnen de vereniging, neem dan contact op met de verschillende vrijwilligers van onze club. Zij kunnen je introduceren bij bestaande spelers, waardoor je een leuke doorstart kunt maken.

Afmelden kan tot 1 december. Daarna wordt het lidmaatschap automatisch verlengd van 1 januari t/m 31 december voor het opvolgende jaar. Leden die gebruik maken van het winterlidmaatschap kunnen afmelden tot 1 oktober. Daarna wordt het lidmaatschap automatisch verlengd van 1 november t/m 31 maart voor het opvolgende jaar.

Restitutie
Voor leden die langdurig geblesseerd zijn (langer dan 3 maanden), hebben we een blessure regeling opgesteld. Wanneer je als lid bij de ledenadministratie (via ledenadministratie@tpvspitsbergen.nl ) aangeeft dat je tijdelijk niet meer kan tennissen of padellen, blokkeren wij je spelerspas in het digitale afhangbord. Elke lid heeft een eigen risico termijn van 3 maanden. Hierover wordt geen restitutie verleend. Over de resterende maanden van de blessure wordt 50% restitutie verleend. Restitutie vindt achteraf plaats. Dus als je aangeeft dat je weer kan tennissen ontvang je het geld retour. Ook wordt je spelerspas weer vrijgegeven van blokkade.

Je lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Alleen bij overlijden wordt restitutie naar rato uitgekeerd.

Ledenpas kwijt of zichtbaar beschadigd
Wij rekenen hiervoor de kosten door die wij maken om een nieuwe pas aan te maken. De kosten hiervoor bedragen 10 euro.