Baan reserveren via het afhangbord

Wanneer je gebruik wilt maken van de tennisbanen, dien je de baan eerst te reserveren. Ook wanneer er nog niemand op de baan speelt dien je de baan te reserveren. Een baan reserveren kan via het digitale afhanbord die de kantine hangt. Wanneer je de kantine binnen komt, hangt het digitale afhangbord gelijk links tegen de muur.

Algemene uitleg
Alle leden van TV Spitsbergen ontvangen elk jaar een KNLTB ledenpas (rond maart). Met deze ledenpas kun je een baan reserveren en deze ledenpas dien je dus altijd bij je te hebben als je komt tennissen. Berg hem dus bij voorkeur op in je tennistas, zodat je deze niet kunt vergeten.
Om een baan te reserveren heb je een ledenpas van alle spelers nodig waarmee je tennist. Speel je met 2 of 3 spelers dan zal de computer automatisch een reservering van een half uur plaatsen. Speel je met 4 spelers, dan zal de computer automatisch 3 kwartier reserveren. Na deze periode mag je net zo lang door tennissen tot andere spelers aangeven dat zij de baan gereserveerd hebben. Dit wordt ook wel 'afhangen' genoemd. Ongeschreven regel is dat de huidige spelers hun game (zie tennisspelregels als dit begrip onbekend voorkomt) af mogen maken.
Wanneer je bent afgehangen, kun je er vervolgens voor kiezen om opnieuw een baan te reserveren. Dit kan dezelfde baan zijn, maar vaak is een andere baan eerder beschikbaar, waardoor je minder (of helemaal niet) hoeft te wachten.

Uitleg werking digitaal afhangbord
Wanneer je voor het afhangbord staat is de eerste stap om op de knop "Afhangen" te klikken. Het digitale afhangbord is een touchscreen, dus je kunt hier gewoon op drukken. De tweede stap is afhankelijk of buiten alle banen al bezet zijn. Kijk even naar buiten om te zien of alle banen bezet zijn, niks is zo onprettig als je afgehangen wordt, terwijl er een andere baan vrij ligt.
Zijn alle banen bezet? Klik dan op "Eerst vrije baan". Zijn er een of meerdere nog niet bezet?Klik dan op "Alle vrije banen". Wanneer je op "Alle vrije banen" geklikt hebt, vervolgens de spelers bevestigd hebt krijg je de keuze mogelijkheid van een baan. Deze baannummers lijken op een onlogische volgorde te staan, maar dat is juist niet zo. De baan links boven is de eerste baan die vrij is, gevolgd door de baan er naast etc. Staat de lege baan helemaal achteraan, dan is deze lege baan waarschijnlijk net al gereserveerd en selecteer je altijd de baan links bovenin (dit is de reservering die het langst verlopen is en het eerlijkst is om af te hangen). Vervolgens krijg je de melding dat het reserveren gelukt is. Veel plezier!

Mocht je nog vragen hebben over de werking van het afhangbord? Stuur dan een e-mail naar ledenadministratie@tvspitsbergen.nl of spreek één van de horeca medewerkers aan, zij begeleiden je graag. Ook wanneer je een ledenpas vergeten bent, kun je je bij hen melden. Je dient dan wel alle ledenpassen van de overige spelers te overhandigen aan de horeca medewerker.